Reconnecter : Demande de proposition

L'appel d'offres (RFP) pour le cycle 3 de la subvention CDAF-Relink est maintenant ouvert et nous acceptons les candidatures. La date limite de soumission est le 1er novembre 2024 à 23 h 59 MT (États-Unis).

La demande de propositions, le formulaire de candidature, le formulaire de budget et de calendrier, ainsi que le contrat et l'accord d'utilisation des données (que votre organisation est censée signer si votre candidature est approuvée) peuvent être téléchargés ci-dessous. Nous demandons à tous les candidats de consulter le contrat et l'accord d'utilisation des données avec leur équipe juridique avant de soumettre leur candidature. Si les termes de ces documents ne sont pas acceptables, merci de ne pas postuler.

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Si vous avez des questions, veuillez nous contacter au relink@cdafound.org.

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Questions fréquemment posées

Budget

Existe-t-il une fourchette générale ou un plafond pour les subventions ?: À partir du troisième tour, le plafond est de $200K. Si le budget dépasse ce montant, la proposition sera rejetée et renvoyée au candidat. La fourchette attendue est de $20 à 200 000 avec une taille moyenne de subvention de $100 à 120 000.
Existe-t-il un plafond indirect ?: Il n'y a pas. Le comité consultatif en a discuté et a convenu que tout coût indirect serait acceptable, étant entendu que le coût du projet par personne représente 60% des critères de sélection.
Combien de subventions seront accordées ?: Le nombre de subventions accordées dépendra des propositions.
Cette subvention est-elle financée sur la base d'une année civile ou d'un exercice financier ?: Ni l'un ni l'autre. Cela peut s’étendre sur un calendrier ou un exercice financier.
Les coûts indirects sont-ils disponibles pour l'administration ?: Vous pouvez ajouter des coûts indirects pour l'administration. Cela dit, plus le coût total est élevé, plus votre coût par personne peut augmenter, ce qui représente une part importante du système de pondération utilisé pour sélectionner les propositions.
Les fournitures et équipements sont-ils autorisés (par exemple, ordinateur portable, lecteur portable, appareils portables, etc.) ?: Ce n'est pas interdit mais nous ne recommandons rien qui puisse faire augmenter vos coûts car votre proposition sera jugée par rapport aux autres candidats. Ainsi, si un autre groupe peut associer le même nombre de personnes à des soins à un coût inférieur à celui de votre groupe, alors sa candidature sera sélectionnée plutôt que la vôtre. N'hésitez pas à inclure ces coûts si vous pouvez maintenir un programme efficace.
La subvention couvrirait-elle les frais liés à l'envoi d'un phlébotomiste au domicile d'un patient pour un prélèvement en laboratoire ?: Non. La subvention ne couvre pas les frais médicaux directs liés au dépistage ou au traitement. Il vise exclusivement à retrouver les individus déjà diagnostiqués (qui ont été perdus de vue et ne sont donc pas traités), afin de les réorienter vers les soins, c'est-à-dire les mettre en relation avec un médecin avec lequel ils peuvent examiner les options de traitement.

Personnel

Peut-on inclure plus d’un enquêteur ? Dans le même ordre d’idées, le budget est-il limité au personnel indiqué dans la demande de propositions (investigateur principal, navigateur de patients, responsable informatique) ou s’agissait-il simplement d’une suggestion ?: Oui, plusieurs enquêteurs peuvent être inclus. Il n’y a pas de limite au nombre de co-PI tant qu’ils ont également un statut d’exonération fiscale/à but non lucratif. La feuille de budget comporte des lignes grises vides qui permettent aux candidats d'ajouter d'autres membres du personnel. Ce qui est répertorié ne sont que des suggestions.
Pouvons-nous collaborer avec des organisations sœurs ? Nous avons d'autres petites organisations locales avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.: Tant qu'ils répondent aux critères d'inclusion (État éligible, exonéré d'impôt, à but non lucratif, établissement de santé, etc.), oui.
Le rôle de navigateur de patients peut-il être joué par deux membres du personnel à 0,50 ETP ?: Oui.
Lorsque vous dites « médecin », cela inclut-il les prestataires de niveau intermédiaire (IP, PA) ?: Oui.
Qui est qualifié d’enquêteur principal ? S’agit-il de pistes cliniques ? Peuvent-ils provenir de QI ?: Toute personne avec qui nous pouvons contacter pour parler du programme/des progrès. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse de responsables cliniques.

Gestion de données

Si nous n’utilisons pas Epic, comment procéder ? Devons-nous créer un registre ?: Vous pouvez utiliser n’importe quel système de gestion de données auquel vous avez accès. Cependant, pour les analyses globales, nous utiliserons REDCap, nous vous demandons donc de prévoir de nous envoyer les données dans un format pouvant être importé dans REDCap (par exemple, Excel).
Pour Epic, fournirez-vous un modèle d'extraction utilisé par l'étude citée pour identifier les DBU de New York ou attendez-vous de nous que nous utilisions notre propre processus ?: Oui. Mt Sinai fournira le modèle gratuitement, mais vous pouvez utiliser le vôtre si vous préférez.
Tenirez-vous en compte les données préliminaires sur notre population cible (données démographiques et degré de certitude quant à leur statut en ARN) au-delà du simple nombre de patients ? Nous ciblerons une population bien définie, même si ce n’est peut-être pas le plus grand nombre de patients.: En l’absence de meilleures informations, nous utiliserons le protocole Mt Sinai.

Autre

Gilead est-il considéré comme un sponsor tiers pour la subvention et/ou Gilead aura-t-il des droits sur les données/résultats issus du travail ? Lorsque les données anonymisées sont partagées entre d’autres bénéficiaires et avec le CDAF, ces données sont-elles également examinées par Gilead ?: Gilead n'est pas un sponsor tiers pour la subvention et n'aura accès aux données/résultats issus de ce travail autres que ceux qui seront disponibles dans le domaine public (publications évaluées par les pairs et/ou affiches et présentations). De plus, Gilead n’examinera aucune des données.
Dans Niveau d’expérience, comment est défini « lié aux soins » ? Cela signifie-t-il que les patients ont commencé un traitement contre le VHC/VHB ou doivent-ils être orientés vers les services VHC/VHB ? Dans les détails de la proposition, comment le « paramètre » est-il défini ?: Nous définissons lié aux soins comme le patient qui consulte un médecin avec lequel il peut examiner les options de traitement. Nous définissons le cadre comme les différents endroits où les personnes infectées par le VHB ou le VHC peuvent accéder ou être orientées vers des soins. Cela inclut les cliniques, les hôpitaux, les salles d’urgence, les prisons, les centres de substitution aux opioïdes ou les milieux communautaires comme les centres d’immigration ou les refuges pour sans-abri.
Que signifie « DBU » ?: « DBU » signifie diagnostiqué mais non traité.
Avons-nous besoin d’une approbation de l’IRB pour demander et être admissible à la subvention ?: Vous n'avez pas besoin de l'approbation de l'IRB pour être admissible à une subvention Relink. Nous vous recommandons cependant de suivre les politiques de votre organisation concernant la publication de données, qui peuvent inclure l'obtention de l'approbation de l'IRB.
Comment pouvez-vous demander une exemption en tant qu'intervention d'AQ et ensuite publier - à moins que vous ne choisissiez alors d'analyser rétrospectivement et de soumettre un IRB ?: Voir deux articles de référence, Doyle et Sorbier des oiseleurs pour des exemples sur la façon dont deux études ont contourné les exigences d’approbation de l’IRB. Il est également possible de démarrer le programme sans IRB et d'en obtenir un si nécessaire au cours du processus.
Si votre programme dispose déjà d’un programme solide pour le VHC et a pour objectif de créer un programme interne contre le VHB, les ressources pour le registre et la réassociation du VHB pourraient-elles être prioritaires.: Oui. La subvention Relink concerne à la fois le VHB et le VHC, vous pouvez donc vous concentrer sur l'un ou l'autre.