Volver a vincular: Solicitud de propuesta

La solicitud de propuesta (RFP) para la segunda ronda de la subvención CDAF-Relink está disponible y ahora estamos aceptando solicitudes.

Utilice el siguiente formulario de solicitud de subvención y el formulario de presupuesto y cronograma para solicitar una subvención. Envíe por correo electrónico su solicitud completa y los archivos adjuntos a relink@cdafound.org. La fecha límite para la presentación de solicitudes de subvención es el 14 de abril de 2024 (23:59 horas de la Montaña).

Para minimizar el tiempo dedicado a la negociación del contrato, junto con esta RFP se proporciona una copia del contrato (que se espera que la organización del solicitante firme si se aprueba la solicitud). Pedimos a todos los solicitantes que revisen el contrato con su equipo legal antes de enviar su solicitud. Si los términos del contrato no son aceptables, por favor no aplicar.

Registrarse aquí para actualizaciones del proyecto.

Si tiene alguna pregunta, por favor contáctenos en relink@cdafound.org.

¿Está interesado en programas y estudios de reconexión anteriores? Hacer clic aquí para obtener una lista de recursos.

Preguntas frecuentes

Presupuesto

¿Existe un rango general o un límite para las subvenciones?: La tapa es $300K. Si supera esta cantidad, la propuesta será rechazada y devuelta al solicitante. El rango esperado es $20–300K con un tamaño de subvención promedio de $100–120K. Este límite se aplica independientemente de la duración del programa propuesto. Sin embargo, el programa Relink en sí es un programa de dos años de duración, por lo que recomendamos que los solicitantes intenten completar el proyecto en 6 a 18 meses.
¿Existe un límite indirecto?: No hay. El consejo asesor discutió esto y acordó que cualquier costo indirecto sería aceptable en el entendido de que el ROI representa 75% de los criterios de selección.
¿Cuántas subvenciones se concederán?: El número de subvenciones concedidas dependerá de las propuestas. El presupuesto total para cada ronda de subvenciones es de $2 millones en total.
¿Esta subvención se financia por año calendario o año fiscal?: Ni. Puede abarcar un año calendario o fiscal.
¿Hay costos indirectos disponibles para la administración?: Puede agregar costos indirectos para la administración. Dicho esto, cuanto mayor es el coste total, menor es el ROI, que representa 75% del peso total utilizado para seleccionar propuestas.
¿Se permiten suministros y equipos (p. ej., computadora portátil, unidad portátil, dispositivos portátiles, etc.)?: No está prohibido, pero no recomendamos nada que aumente sus costos porque su propuesta será juzgada en relación con los demás solicitantes. Por lo tanto, si otro grupo puede vincular la misma cantidad de personas a la atención a un costo menor que el de su grupo, entonces su solicitud será seleccionada sobre la suya. No dude en incluir estos costos si puede mantener un programa eficiente.
¿La subvención cubriría el costo de enviar a un flebotomista a la casa del paciente para un sorteo de laboratorio?: No. La subvención no cubre gastos médicos directos relacionados con exámenes de detección o tratamiento. Se centra exclusivamente en encontrar personas ya diagnosticadas (que se perdieron durante el seguimiento y, por lo tanto, no reciben tratamiento), para volver a vincularlas con la atención, es decir, conectarlas con un médico con quien puedan revisar las opciones de tratamiento.

Personal

¿Se puede incluir más de un investigador? En relación con esto, ¿el presupuesto está restringido al personal que figura en la RFP (investigador principal, orientador de pacientes, gerente de TI) o fue solo una sugerencia?: Sí, se puede incluir más de un investigador. No hay límite para la cantidad de co-PI siempre que también tengan el estatus de exentos de impuestos o sin fines de lucro. La hoja de presupuesto tiene filas grises vacías que permiten a los solicitantes agregar otro personal. Lo que se enumera son sólo sugerencias.
¿Podemos asociarnos con organizaciones hermanas? Tenemos otras organizaciones locales más pequeñas con las que trabajamos estrechamente.: Siempre que cumplan con los criterios de inclusión (Estado elegible, exento de impuestos, organización sin fines de lucro, institución de atención médica, etc.), sí.
¿Pueden dos miembros del personal desempeñar la función de orientador de pacientes a 0,50 FTE?: Absolutamente.
Cuando dice "médico", ¿se incluyen los proveedores de nivel medio (NP, PA)?: Sí, lo hace. Actualizaremos la RFP para que diga "Proveedores".
¿Quién califica como investigador principal? ¿Son pistas clínicas? ¿Pueden ser de QI?: Con quién podamos contactar para hablar sobre el programa/progreso. No es necesario que sean líderes clínicos.

Gestión de datos

Si no utilizamos Epic, ¿cómo procedemos? ¿Necesitamos crear un registro?: Puede utilizar cualquier sistema de gestión de datos al que tenga acceso. Sin embargo, para análisis agregados, usaremos REDCap, por lo que le pedimos que planee enviarnos datos en un formato que pueda importarse a REDCap (por ejemplo, Excel).
¿Proporcionará a Epic una plantilla de extracción utilizada por el estudio citado para identificar DBU de Nueva York o espera que utilicemos nuestro propio proceso?: Sí. Mt Sinai proporcionará la plantilla de forma gratuita, pero puedes usar la tuya propia si lo prefieres.
¿Considerará los datos preliminares sobre nuestra población objetivo (demografía y qué tan seguros estamos de su estado de ARN) más allá del número de pacientes? Tenemos una población bien definida a la que nos dirigiremos, aunque puede que no sea el mayor número de pacientes.: A falta de mejor información, utilizaremos el protocolo del Monte Sinaí.

Otro

¿Se considera Gilead un patrocinador externo de la subvención y/o tendrá Gilead derechos sobre cualquiera de los datos/resultados que surjan del trabajo? Cuando los datos no identificados se comparten entre otros beneficiarios y con CDAF, ¿Gilead también revisa esos datos?: Gilead no es un patrocinador externo de la subvención y no tendrá acceso a ningún dato/resultado que surja de este trabajo excepto los que estarán disponibles en el dominio público (publicaciones revisadas por pares y/o carteles y presentaciones). Además, Gilead no revisará ninguno de los datos.
En Nivel de Experiencia, ¿cómo se define “vinculado al cuidado”? ¿Significa esto que los pacientes han comenzado el tratamiento para VHC/VHB o van a recibir una derivación a servicios para VHC/VHB? En Detalles de la propuesta, ¿cómo se define “escenario”?: Definimos vinculado a la atención como el paciente que consulta a un médico con quien puede revisar las opciones de tratamiento. Definimos entorno como los diferentes lugares donde las personas infectadas por el VHB o el VHC pueden acceder o ser remitidas a atención médica. Esto incluye clínicas, hospitales, salas de emergencia, prisiones, centros de sustitución de opioides o entornos comunitarios como centros de inmigración o refugios para personas sin hogar.
¿Qué significa “DBU”?: “DBU” significa diagnosticado pero no tratado.
¿Necesitamos la aprobación del IRB para solicitar y calificar para la subvención?: No necesita la aprobación del IRB para calificar para una subvención Relink. Sin embargo, le recomendamos que siga las políticas de su organización sobre la publicación de datos, lo que podría incluir la obtención de la aprobación del IRB.
¿Cómo se puede reclamar una exención como intervención de MC y luego publicarla, a menos que decida analizar retrospectivamente y presentar un IRB en ese momento?: Ver dos artículos de referencia, doyle y Serbal para ver ejemplos de cómo dos estudios eludieron los requisitos de aprobación del IRB. También es posible iniciar el programa sin un IRB y obtener uno si es necesario durante el proceso.
Si su programa ya cuenta con un programa sólido para el VHC y objetivos para crear un programa interno para el VHB, ¿podrían priorizarse los recursos para el registro y la reconexión del VHB?: Sí. La subvención Relink es para VHB y VHC, por lo que puede concentrarse en cualquiera de ellos.